Налоговая служба информирует
С 1 января 2016 г. начинает действовать новый порядок сдачи отчетности по НДФЛ. Помимо привычных ежегодных справок 2-НДФЛ, вводятся еще и ежеквартальные отчеты. Их нужно будет сдавать по форме 6-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.
В отличие от справок 2-НДФЛ новая отчетность заполняется по всем работникам в целом. Налоговики заблаговременно разработали форму 6-НДФЛ, и Приказ о ее утверждении уже вступил в силу. Впервые расчет по форме 6-НДФЛ работодателям придется отправить в налоговую инспекцию, начиная с отчетности за I квартал 2016 г. Это прямо следует из положений Федерального закона от 02.05.2015 N 113-ФЗ (далее - Закон N 113-ФЗ), которым вводится новый порядок сдачи ежеквартальной отчетности. По итогам 2015 г. отправлять форму 6-НДФЛ в ИФНС не нужно. Так как по состоянию на текущий год ежеквартальная отчетность еще не введена.
В какие же сроки надо будет подавать новый расчет по форме 6-НДФЛ?
- За I квартал, полугодие, 9 месяцев расчет нужно будет сдать к последнему числу месяца, следующего за отчетным периодом. То есть не позже 30 апреля, 31 июля и 31 октября 2016 г. А годовой расчет не позднее 1 апреля 2017 г. - вместе со справками по форме 2-НДФЛ за 2016 г. (пп. "а" п. 3 ст. 2 и п. 3 ст. 4 Закона N 113-ФЗ). Если отчет не подан в инспекцию в установленные сроки, работодателю будет выписываться штраф в размере 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для сдачи отчетности (п. 1.2 ст. 126 НК РФ, пп. "б" п. 7 ст. 1 и п. 3 ст. 4 Закона N 113-ФЗ).
В расчетах будет отражаться обобщенная информация по всем физлицам: суммы начисленных и выплаченных им доходов, предоставленные им вычеты, исчисленные и удержанные суммы налога, а также другие данные, которые нужны для определения суммы НДФЛ.
С 1 января 2016 г. Законом N113-ФЗ в Налоговый кодекс Российской Федерации (далее НК РФ) вводится ст. 126.1 НК РФ, устанавливающая ответственность за представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения. Положения ст. 126.1 НК РФ об ответственности могут применяться только в отношении налоговых правонарушений, допущенных после 31 декабря 2015 года, то есть, когда соответствующие действия налогового агента по представлению недостоверных сведений совершены, начиная с 1 января 2016 года. Учитывая изложенное, представление, начиная с 2016 года, налоговым агентом налоговому органу справок 2-НДФЛ, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа в размере 500 руб, за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения. Основания для освобождения налогового агента от ответственности за представление недостоверных сведений установлены п. 2 ст. 126.1 Ж РФ.
Удержанный НДФЛ должен быть перечислен не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода. Исключение касается отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком). Удержанный с них НДФЛ нужно перечислять в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.